HRM-Systeme unterstützen bei einer effizienten und leicht zu bedienenden Personaldatenplanung.
Effiziente Stammdatenverwaltung
HRM-Systeme unterstützen bei einer effizienten und leicht zu bedienenden Stammdatenverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, innerbetriebliche Bewerbungen sowie Weiterbildungsmassnahmen.
Auch für die Zeitermittlung und die Personaleinsatzplanung kann ein HRM-System Routineaufgaben erleichtern und sogar via Internet mit Arbeitsämtern, Betriebsräten, Verbänden usw. in Datenaustausch treten.
Employee Self Service
Das System hält unter anderem die elektronisch geführten Personalakten vor und der Trend geht hin zum Employee Self Service (ESS), welches den Angestellten ermöglich ihre Personaldatenverwaltung selbst zu erledigen.
Da hier besonders sensiblen Informationen (Personaldaten, Bankverbindungen, Entgeltsysteme) verwaltet werden, sind hohe Ansprüche an die Sicherheit und eine grösstmögliche Sorgfalt bei der Vergabe von Zugriffsberechtigungen notwendig.