Business Intelligence - systematische und aussagekräftige Analysen als Grundlage für operative und strategische Entscheidungen erstellen!
Immer die richtigen Zahlen im Blick!
Business Intelligence bezeichnet Prozesse zur systematischen Analyse von Daten. Ziel sind Erkenntnisse zu gewinnen, welche die Grundlage für bessere operative oder strategische Entscheidungen im Hinblick auf die Unternehmensziele bilden.
Flexible und moderne BI-Software fokussiert sich auf Self-Service und legt viel Wert auf eine nutzerfreundliche Bedienung. Sie entwickelt sich auch immer mehr zu einem dynamischen Steuerungsinstrument und wird für Firmen als marktorientierte Unternehmensführung immer wichtiger. Eine gut implementierte BI-Software hilft Ihnen, tägliche Aufgaben teilweise zu automatisieren und neben der Zeiteinsparung effiziente Strukturen einzuführen. Sie kann durch zentrale Verfügbarkeit von entscheidungsrelevanten Unternehmenskennzahlen zu einem signifikanten Wettbewerbsvorteil werden.
Viele BI-Lösungen haben sich auf die Analyse konzentriert und vereinen diese mit anderen Modulen wie Planung, Reporting und Budgeting.
BI & Analyse Software unterstützt das Management die richtigen Entscheidungen zu treffen und die finanzielle Leistungsfähigkeit eines Unternehmens zu verbessern. Sie stellt eine schnellere und zuverlässigere Interpretation finanzieller Daten bereit.
Die FP&A Lösung unterstützt die Analysearbeit und wird für ein reibungsloses und erfolgreiches Arbeiten eines Unternehmens gebraucht. Hierbei werden Daten der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung, des Geschäftsberichts, der Branche sowie der konjunkturellen Entwicklung herangezogen.
Hierunter fallen vor allem die Automatisierung des Controllings, des Berichtswesens, der Planung und der Vorschau sowie Markt- und Kundenanalyse. Hierbei werden die Unternehmensdaten des ERP Systems genutzt, damiz CFOs und Controller unter verschiedenen Blickwinkeln die aktuelle und zukünftige Situation des Unternehmens analysieren und bewerten können. Auch werden sie mehr Zeit für wichtigere strategische Arbeit haben, als ständig nach den richtigen Zahlen zu suchen.
Zentrale Herausforderung
Eine der zentralen Herausforderungen, warum man sich überhaupt mit BI-Lösungen beschäftigt, ist der hohe Aufwand bei der Kennzahlen- und Datenaufbereitung. Die Daten liegen meist in verschiedenen Vorsystemen und werden beispielsweise durch Berichtsexporte mit viel manuellem Aufwand in einer Excel-Datei zusammengetragen.
Die erste Aufgabe eines BI-Projekts ist daher, Daten des oder der ERP-Systeme für die Analyse in einer eigenen Datenbank zu erstellen.
Im zweiten Schritt werden die für das Berichtswesen notwendigen analytischen Auswertungen eingerichtet. Dies kann von einfachen Aggregationen von beispielsweise Umsatzzahlen einzelner Artikel in den letzten Tagen, Wochen, Monaten bis hin zu komplizierten Analysen, z.B. Trendanalysen von Kundenverhalten, gehen.