Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit! Sie wissen immer wo Ihre Projekte aktuell stehen, können rechtzeitig reagieren und Ihre Ressourcen optimal einteilen!
Projektmanagement
Für jedes Projekt lässt sich auf dem heutigen Markt eine passende Software finden, die die individuellen Anforderungen erfüllt und den eigenen Führungsstil unterstützt.
Auf dem Markt gibt es viele Produkte: von schlanken Einsteiger-Tools über günstige SaaS-Angebote bis hin zu umfangreichen On-Premise-Lösungen, welche auf dem eigenen Server betrieben werden können.
Dabei gibt es bewährte Systeme, welche einen klassischen Lösungsansatz verfolgen, bis hin zu moderneren Alternativen, die nach der vor allem in den USA beliebten “Getting-Things-Done”-Methode arbeiten.
Projektmanagement-Lösungen unterstützen gleichzeitig die Aufgaben des Managements und die operative Projektarbeit. Seit der ersten PM-Software vor 30 Jahren (Microsoft Project), hat sich der Markt für Projektmanagement-Lösungen für Unternehmen rasant entwickelt, das Angebot ist mittlerweile kaum zu überschauen.
Es gibt PM-Lösungen welche stark kommunikationsorientiert sind und das Projektmanagement auf das Wesentliche reduzieren. Andere stellen wiederum Team-Kommunikation, Aufgabenverwaltung und gemeinsames Dokumentenmanagement in den Fokuse, oder beziehen zusätzlich den Einsatz von Gantt-Diagrammen mit ein.
Vor der Implementierung einer Lösung muss Ihr Unternehmen abwägen, welche Anforderungen an eine PM-Software gestellt werden sollen, damit das Ergebnis auch den Vorstellungen vorab entspricht.
Projektcontrolling
Die Anzahl der Projekte in Unternehmen nimmt stetig zu und sollen immer effizenter nach bestimmten Zielvorgaben umgesetzt werden. Multiprojekcontrolling Software kann helfen, die Übersicht über alle Projekte zu behalten und dabei auch Zeit zu sparen.
Lästiges Suchen nach den richtigen Zahlen und dem letzten Update einzelner Projektteams entfällt und mit wenigen Klicks, auch einstellbar mit Dashboard-Übersichten, ist man auf dem aktuellen Stand.
So können z.B. gefährdete Projekte notfalls abgebrochen werden oder oder frühzeitig andere Massnahmen getroffen werden. Keine Überraschungen mehr, dass Projekte ins unendliche laufen oder in grossen Massen über dem Projektbudget liegen.
Ein exaktes Controlling ist allein schon deshalb wichtig, weil unterschiedliche Projekte um begrenzte Ressourcen kämpfen. Mitarbeiter in Schlüsselpositionen arbeiten oftmals parallel in Projekten und werden so schnell zum Engpassfaktor.
Ein Projektcontrolling System kann helfen den Personaleinsatz zu optimieren und die Projektfortschritte können ohne langes Erfragen direkt eingesehen werden. Die Auswertungen welche parallel im System gefahren werden, geben wertvolle Informationen an die Führungskräfte weiter und die Ziele verschiedener Projekte können aufeinander abgestimmt werden.
Das Multiprojektcontrolling System gibt auch Auskunft darüber, ob ein Projekt gut oder schlecht läuft und vor allem warum! Es lässt Fehlerquellen erkennen, so dass diese bei Folgeprojekten vermieden werden können.