Im Allgemeinen bietet ein Content Management System (CMS) Funktionen zur Verwaltung von Webinhalten und ein Enterprise Content Management System (ECM) baut diese Funktionen und Einrichtungen weiter aus, indem es sie in verschiedene Bereiche erweitert (z.B. Document Imaging, Dokumentenmanagement, Records Management, Digital Asset Management, Workflow Management).
CMS - Content Management System
Mitte der 90er Jahre wurden die ersten Web Content Management Lösungen (WCM) gestartet. Sie erlaubten es technisch weniger versierten Nutzern Inhalte über Vorlagen in das Web zu setzen. Der Hype hat sich aus mehreren Gründen schnell abgeflacht: zu teuer, lange Implementierungszyklen, schlechte User Experience .... Dies war auch auf den Aufstieg eines neuen Phänomens zurückzuführen: das CMS.
Ein Content Management System (CMS) umfasst erweiterte Front-End-Funktionalitäten wie Front-End-Benutzerverwaltung, Blogs, Wiki, Front-End-Suche, WYSIWYG Web-Bearbeitung.
Die Software unterstützt die gemeinschaftlichen Erstellung, Bearbeitung und Organisation von Inhalten von Webseiten, aber auch von anderen Medienformen. Diese können aus Text- und Multimedia-Dokumenten bestehen.
Ein Autor mit Zugriffsrechten kann ein solches System in vielen Fällen mit wenig Programmier oder HTML-Kenntnissen bedienen, da die Mehrzahl der Systeme über eine grafische Benutzeroberfläche verfügt.
ECM - Enterprise Content Management
Die leistungsfähige Software für Enterprise Content Management erfasst, verwaltet und archiviert alle geschäftsrelevanten Informationen im Unternehmen. ECM-Systeme helfen Unternehmen, unstrukturierte Inhalte wie Dokumente, Bilder, Gesundheits- oder Buchhaltungsunterlagen, Umfragen, Produktinformationen, E-Mails und Webseiten zu organisieren, zu verwalten und zu verteilen.
Unternehmen nutzen diese Software zum Speichern, Verfolgen, Bearbeiten und Zusammenarbeiten von Content-Erstellung und anderen informationsbezogenen Projekten unter Beibehaltung vordefinierter und geeigneter Sicherheitsstufen.
Mitarbeiter auf jeder Ebene der Organisation können mittels einer ECM-Software auf Basis von Benutzerrechten, die von einem Systemadministrator zugewiesen wurden, Informationen nutzen und austauschen, die den Lebenszyklus von Informationen optimieren und verschiedene Geschäftsprozesse mit eingebettetem Workflow automatisieren.
Summary
- Gut zu wissen: Es gibt Lösungen, die die Herausforderung der digitalen Transformation mit einem Content Management System verbinden. Nehmen Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe und bereiten Sie es auf die sich ständig verändernden Technologieumgebung vor. Wir helfen Ihnen hierbei gerne die richtigen Anbieter zu finden.
- Auf der Web 2.0 / Enterprise 2.0 / Social Media Front kann ein CMS Ihnen die Möglichkeit bieten, Features auf einer Website zu bauen, während ein ECM-System in der Regel Web- oder Rich-Clients anbietet, damit Benutzer die Inhalte im ECM-Repository zusammen bearbeiten können.
- Wenn Sie noch ein Web Content Management System verwenden - denken Sie an eine Veränderung. Bereiten Sie Ihr Unternehmen für die Zukunft vor!