Je vielfältiger die Funktionen eines Document Management Systems sind, desto stärker ist seine Integration in andere Systeme. Ziel ist es mit einem hinterlegten Workflow möglichst unterbrechungsfreie Prozessgestaltung zu erreichen.
Elektronische Aktenschränke
Dokumenten-Management-Systeme sind elektronische Aktenschränke, die einen Rahmen für die Organisation aller digitalen und Papier-Dokumente bietet. Diese Systeme arbeiten zusammen mit Scannern, die Papierdokumente in digitale Versionen umwandeln. Durch anspruchsvolle Suchmaschinen ermöglichen Dokumentenmanagementsysteme einen schnellen Zugriff auf Dokumente oder Dateien.
Jedes Unternehmen verwaltet und sammelt für unterschiedliche Bereiche Dokumente wie Rechnungen, Verträge, Dateien und vieles mehr. Hierbei gilt es diese Dokumente in wertvolle Ressourcen umzuwandeln und gleichzeitig hohe Transparenz und Sicherheit in Unternehmensprozesse einzubringen. Auch sensible Informationen, wie zum Beispiel Personalakten, gilt es auch aus Datenschutzgründen als kritisch einzustufen. Ein sorgfältiger Umgang und die sichere Aufbewahrung solcher Dokumente ist die Voraussetzung für ein reibungsloses Dokumenten-Management.
Welches System ist das Richtige?
Finden Sie es schwierig, das richtige System für Ihr Unternehmen zu finden? Damit sind Sie nicht alleine. Es gibt duzende von DMS-Anbieter auf dem Schweizer Markt, die alle behaupten, die Besten zu sein. Dies kann problematisch werden, da eine falsche Wahl meist zu unerwartet hohen Kosten und enttäuschenden Ergebnissen führt.
Mit Connectaa finden Sie auf der Basis Ihrer Branche, Ihrer Betriebsprozesse und Ihrer Betriebsgrösse eine Auswahl von Document Management Systemen, die zu Ihnen passen und welche die Funktionen, die in Ihrer Branche wichtig und gefragt sind, enthalten.